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来了!“云答辩”

团结奋进的 北京邮电大学 2020-08-19

在你的印象中,博士答辩现场会是什么样子呢?严肃认真的答辩现场,严谨公正的答辩评委,准备充分、谦虚认真的答辩人,还有各种思维缜密、逻辑清晰的交流对答……那么,你想象过在疫情防控工作常态化的现阶段,博士学位论文“云答辩”的现场是什么样子吗?跟随邮邮来一探究竟吧!


来了!

“云答辩”


2020年5月14日上午10点,我校首场博士学位论文网络视频答辩会如期举行,答辩人是来自电子工程学院的博士生陈科良,论文题目是《面向数字化出版的数据资源智能处理关键技术研究》。






跨越地域的云上相聚

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滑动揭秘答辩现场


此次云答辩,副校长徐坤教授、研究生院副院长张雷教授、电子工程学院副院长李秀萍教授、研究生院及答辩人所在学院有关工作人员通过网络视频方式进行了答辩巡查。徐坤代表学校对专家们在非常时期参加这场特殊答辩表示感谢,对答辩工作的规范性、严谨性等提出了要求,对答辩人表达了诚挚的祝愿。

来自清华大学、北京交通大学及北京邮电大学的六位专家组成此次答辩委员会,答辩主席由北京交通大学陈后金教授担任,答辩秘书由李巍海副教授担任,相关导师与研究生共计21人在各地通过线上远程参与的方式,旁听观摩了答辩会。




规范有序的云上答辩






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答辩工作按照《北京邮电大学关于进一步规范博士论文答辩程序的通知》相关要求进行。博士学位申请人陈科良就研究背景、主要研究内容及创新性研究成果等内容汇报了论文工作情况,并逐一回答答辩委员提出的问题。问答结束后,答辩人及旁听人员退出会议,答辩委员会召开专门会议并进行在线无记名投票表决。最后,答辩委员会一致同意通过博士论文答辩,建议授予陈科良同学博士学位。




你的答辩“邮”我护航


毕业论文答辩,是学生完成教育教学过程的重要一环,为了保证学位论文网络视频答辩的质量,学校研究生院发布了《北京邮电大学研究生学位论文网络视频答辩会议要求》、《微信“群问卷”投票规则》等规定,对网络答辩的学术水平、答辩程序等提出严格要求,确保与线下答辩一致。为保证答辩过程各环节顺利进行,答辩人所在学院及其导师组就具体答辩程序、会议主选及备选平台、在线投票小程序、答辩材料、异常情况处理等问题反复研究讨论、多次进行测试,并结合实际场景进行预演。

通过大家的共同努力,这场特殊时期进行的“云答辩”顺畅有序,答辩全程录音录像留存备案,确保了答辩和旁听的效果,确保了整场答辩会的公开、公正,确保了博士学位论文答辩的规范性和严肃性。


首场博士学位论文“云答辩”的顺利举行,为学校接下来的研究生在线答辩起到了良好的示范作用。到目前为止,已陆续有多位同学顺利完成了学位论文网上答辩,下面我们来一起听听已完成答辩的同学有哪些经验分享吧~




电子工程学院博士研究生 

陈科良


1. 准备多个备用视频会议软件。在答辩之前,在导师和其他老师同学的帮助下进行模拟答辩,调试了多个视频会议软件,使用体验如下:腾讯会议是答辩中主要使用的视频会议软件,注册使用都十分方便,而且在前期对比中我发现腾讯会议共享PPT时参会人看到的界面更清晰。基于自己的使用经验,建议大家最好使用Windows版本的腾讯会议。ZOOM的视频效果也很好,但是注册过程稍复杂,可以作为备用视频软件。腾讯课堂则只提供了主持人演示的功能,参会人员只能通过图文的方式进行交流,所以只能作为应急使用。


2. 确保答辩环境安静。最好选择家里的书房或者卧室等相对安静、密闭的空间进行答辩,并提前告知家人不要打扰。同时,大家可以提前打开视频会议软件查看视频背景是否干净,然后调整摄像头角度以便获得一个最佳视频角度和亮度。良好的视频效果对参与答辩的专家是一种尊重,同时也能够增强自己的信心。


3. 尽量演练一次。在正式答辩之前尽量和导师商量能否按照真实答辩流程演练一次,比如自己什么时候进入视频会议室、什么时候退出。为了保证答辩紧凑、顺利地进行,应与答辩秘书建立良好的沟通机制,以便能够及时接受通知进入会议室进行答辩或者听取答辩决议。


4. 确保网络畅通。在答辩过程中可能会遇到断电、断网的情况,因此建议大家提前测试一下电脑是否能够通过手机热点上网。同时,还建议大家将PPT在手机上保存一份,这样,即使遇到断网依然可以使用手机上的腾讯会议APP完成答辩。


5. 准备一张纸记录专家问题。在专家提问环节,围绕研究内容专家会提出很多有针对性的问题,建议大家用一张纸记录专家的所有问题,这样在回答问题的时候就可以更有条理。




信息与通信工程学院博士研究生 

郭梦琪


1. 可以准备一个开场PPT,包含答辩会条幅、答辩委员会成员、答辩人个人简介等内容,在答辩秘书进行介绍的同时播放PPT,增强和观众的互动性。

2. 如果有条件可以预先安排两位实验室同学帮忙一起录屏,在答辩之前和负责录屏的同学一起演练一下。自己对着电脑讲PPT和有收听观众时讲PPT的感觉还是不一样的,演练时一方面可以对会议系统和录屏软件更加熟悉,同时也可以提前录制一个完整的视频备份,万一有答辩专家因为网络问题导致收听不流畅,可以通过预先准备的备份查看答辩内容。

3. 在网络条件上建议对笔记本采用有线接入,可以另外准备一部手机,如果出现网络问题可以切换手机热点接入。

4. 在答辩要求中需要向答辩委员展示答辩环境,在打开笔记本摄像头的同时,可以再额外准备一台有摄像头的设备(例如手机或平板电脑),手持这个设备展示一下周边环境。需要注意的是另外一台设备需要用另一个帐号登录腾讯会议。为了避免两台设备在同一地点同时接入带来的相互干扰,仅用来展示环境的设备可以连接一个蓝牙耳机。

5. 相对现场答辩,网络答辩可以更方便的看到PPT内容和讲解PPT的时间,在心理上其实更加放松一些,在回答答辩专家问题时,也可以更灵活的展示PPT或者论文中的内容进行讲解。


这些答辩经验你学到了么~

认真科研,充分准备,我们跨越地域云上相聚;规范有序,公平严肃,云上答辩“邮”我护航。用坚守、付出与自信为自己的学习生涯交上一份满意的答卷!毕业生加油!北邮学子加油!

出品:党委宣传部(新闻中心)

制作:鸿雁新闻媒体中心

来源:研究生院

排版:金燕

责编:韩宜书



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